Toen ik 20 jaar geleden begon als copywriter, was ik behoorlijk onder de indruk van opdrachten waarbij ik 35 pagina’s moest schrijven. Wat een grote klus! Inmiddels heb ik wat meer ervaring en heb ik succesvol klussen afgerond van wel 2500 pagina’s. Maar daarvoor heb ik wel moeten leren hoe je zoiets aanpakt.
Zorg dat de briefing duidelijk is
Als je niet weet wat je precies moet doen, dan wordt het niks. De eerste stap voor succesvolle copy is dan ook altijd de briefing. Welk type teksten moet er geschreven worden, voor welke doelgroep, met welke zoekintentie en met welke call-to-action? Daar begint alles mee.
Misschien moet je hiervoor de klant eerst interviewen of een gespecialiseerde medewerker spreken, die alles weet over het onderwerp. Inlezen in de materie is ook verstandig, zodat je weet welke vragen je nog moet stellen aan de klant.
Zorg voor afstemming
Proefteksten zijn voor mij cruciaal. Dat geldt voor elke copyklus, maar zeker als het om grote aantallen pagina’s gaat. De proefteksten hoeven namelijk nog niet perfect te zijn, maar bieden wel de mogelijkheid om de stijl en inhoud haarfijn af te stemmen met de klant. Voor vrijwel alle klanten geldt namelijk: als ze eenmaal iets voor zich hebben liggen, kunnen ze beter vertellen wat ze wel en niet willen.
Misschien moeten de proefteksten een paar keer heen en weer met feedbackrondes, maar daarna heb je letterlijk zwart op wit staan hoe je de rest van de teksten moet schrijven. Dat is heel waardevol, omdat je alle overige teksten kunt toetsen aan de goedgekeurde proefteksten. Je weet nu precies wat je te doen staat.
Maak het behapbaar
Dan is het de beurt aan de grote massa. Dit is het onderdeel waar je misschien tegenop ziet als je begint. De beste manier om hiermee om te gaan is de aantallen behapbaar maken. Spreek met de klant af hoeveel teksten je per week of maand oplevert en maak deelplanningen voor jezelf. Ineens is het niet zo onoverzichtelijk meer!
Als je inspiratie of werktijd over hebt, kun je zelfs vooruit werken, zodat je eventuele drukte in de komende weken of maanden voor bent. Met een goede planning houd je overzicht en is het voor iedereen duidelijk hoe het proces verloopt.
Evalueer (en factureer) regelmatig
Communicatie is het allerbelangrijkste. Niet alleen in ons vak, maar voor iedereen. Daarom is het essentieel dat je regelmatig evalueert hoe je teksten beoordeeld worden, of er nog bijsturing nodig is en of er nog wijzigingen in de planning zijn aangebracht. Zo weet iedereen waar hij aan toe is.
Ondertussen kun jij facturen sturen (ik doe dat zelf per maand) voor de teksten die je al opgeleverd hebt en die goedgekeurd zijn. Dat gedeelte van de opdracht heb je inmiddels naar wens afgerond.
Als je deze stappen aanhoudt, kun je elke copyklus aan!
Geef een reactie